Sist oppdatert: 28. september 2026
SiftIt AS (ALEX), org.nr. 936 408 184, Karl Johans gate 25, 0159 Oslo, er behandlingsansvarlig for henvendelser via ALEX-nettsidene og interesseskjemaene. Spørsmål om personvern kan sendes til [email protected].
Denne erklæringen gjelder ALEX-nettsidene på norsk og engelsk og skjemaene «Interessert i ALEX?» og «Interested in ALEX?». Den gjelder ikke behandling av kandidatopplysninger inne i ALEX-plattformen.
Når du melder interesse, ber vi om navn, virksomhet, e-postadresse og telefonnummer. Du kan også oppgi hva du ønsker å høre mer om, og beskrive en konkret stilling eller rekrutteringsutfordring. Vi mottar opplysningene du skriver i skjemaet og det du deler i den videre dialogen med oss.
Ikke skriv inn opplysninger om kandidater eller sensitive personopplysninger i fritekstfeltene.
Vi bruker opplysningene til å svare på henvendelsen din, avtale en innledende samtale og følge opp interessen din for ALEX. Behandlingsgrunnlaget er SiftIt AS’ berettigede interesse i å svare på en henvendelse du selv har sendt inn, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
Navn, virksomhet, e-postadresse og telefonnummer er obligatoriske felt, slik at vi kan kontakte deg. De to andre feltene er valgfrie. Du velger selv om du vil sende inn skjemaet.
Vi bruker ikke skjemasvarene til nyhetsbrev, annen markedsføring eller automatiserte avgjørelser om deg.
IoP bistår SiftIt AS med å administrere interesseskjemaene og følge opp henvendelser på vegne av SiftIt AS. Tilgangen begrenses til personer hos IoP som trenger opplysningene for dette arbeidet. I dag følger én person opp svarene. Relevante kolleger kan få tilgang senere ved behov.
Nettsidene leveres gjennom Gamma, mens interesseskjemaene åpnes i Microsoft Forms. Skjemasvarene lagres i IoPs Microsoft 365-miljø. Den som følger opp svarene, får e-postvarsel med lenke til nye svar. Gamma og Microsoft leverer de tekniske tjenestene vi bruker.
Vi kan også utlevere opplysninger dersom det er nødvendig for å oppfylle en lovpålagt plikt.
Henvendelser som ikke fører til et kundeforhold, slettes senest ett år etter siste kontakt. Dette gjelder både svarene i Microsoft Forms og tilhørende e-post. Hvis dialogen fører til et kundeforhold, håndteres relevante opplysninger etter rutinene for dette kundeforholdet. Du får da nærmere informasjon om behandlingen.
Du kan be om innsyn i opplysningene vi har om deg, retting av feil, sletting eller begrensning av behandlingen. Du kan også protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse.
Kontakt oss på [email protected] hvis du vil bruke rettighetene dine eller har spørsmål. Du kan klage til Datatilsynet hvis du mener behandlingen bryter personvernreglene.
Vi har ikke selv lagt inn Google Analytics, Meta Pixel eller annen besøksmåling eller markedsføringssporing på ALEX-sidene. Gamma leverer nettsidene, og Microsoft leverer interesseskjemaene.
Når du besøker ALEX-sidene, kan Gamma behandle tekniske opplysninger som IP-adresse og nettlesertype og lagre informasjonskapsler i nettleseren. Vi bruker ikke disse opplysningene til egen besøksanalyse eller markedsføring.
Personvernerklæring